Informerende raadsbijeenkomst

Graag maandagmiddag vrijhouden voor raadsactiviteiten Raadzaal Assen

Graag maandagmiddag vrijhouden voor raadsactiviteiten/ uitwisselen documenten met de griffie

!! Maandag 26 maart 2018: Benoemingsformaliteiten, geloofsbrieven en diversen !!
Op maandag 26 maart verwachten wij alle gekozen raadsleden in het stadhuis. Tussen 13 en 18 uur kunt u terecht in de raadzaal voor diverse formaliteiten, die nodig zijn voor de installatie tot raadslid. U kunt binnen deze uren op uw eigen tijd binnenlopen.
Wilt u een geldig identiteitsbewijs meenemen? Een rijbewijs voldoet niet, alleen paspoort of ID kaart.

Deze middag vragen wij u de volgende formulieren in te vullen / te ondertekenen:

U ontvangt van ons de kennisgeving van de benoeming. Wij vragen u de mededeling van aanneming van de benoeming te ondertekenen.
Wij vragen u aan te geven welke betrekkingen (beroep en nevenfuncties) u heeft naast het raadslidmaatschap. In de bijlage treft u een overzicht van de niet verenigbare betrekkingen aan.
Wij vragen u een keuze te maken met betrekking tot de fiscale gevolgen van de uitbetaling van de raadsvergoeding (opting-in). Meer informatie hierover vindt u in de bijlage.
U kunt aangeven of u bij de installatievergadering de eed of de belofte wilt afleggen.  
Wij horen graag welke contactgegevens u wilt gebruiken voor publicatie op het raadsinformatiesysteem.

Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen is eveneens nodig, maar dit wordt door de gemeente verzorgd. Al deze documenten tezamen maken de zogenaamde geloofsbrieven compleet. De geloofsbrieven zijn noodzakelijk voor de toelating tot de gemeenteraad.

Er wordt deze middag ook een officiële portretfoto gemaakt voor het raadsinformatiesysteem en we zullen een aantal facilitaire zaken met u regelen.
U krijgt van ons een informatiepakket met daarin onder andere een handboek voor raadsleden en informatie over de griffie en de organisatie van de gemeente Assen.
U ontvangt tevens een  toegangspas voor het stadhuis, inloggegevens voor een gemeentelijk mailadres en inloggegevens voor het raadsinformatiesysteem.